10 2020

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客户体验升级时代,企业如何搭建智能客服软件体系?

文 / 大连米云科技


现代移动互联网技术的飞速发展,在产品同化严重很难突破的当下,不少企业开始比拼客户服务体验。服务体系及服务能力的高低,已经成为是否能够在这激烈的市场竞争中胜出的重要维度,在这一背景下,企业应如何搭建智能客服软件体系呢?
 
企业面临的服务痛点:
 
1、咨询入口分散,没有统一的咨询渠道
 
客服电话、官网、小程序等客服渠道多元化,客户咨询入口各行其是,客服难以快速响应客户的“千人千面”需求。
 
2、高频重复问题咨询,人力成本高企
 
常规、高频、重复、简单的咨询,占用大量精力和时间,客服压力大、易出错,影响服务体验。
 
3、分支机构管控难,问题处理效率低下
 
企业管理分散,代理机构和加盟商较多,管理难度大,服务效率和质量难以保障,纠纷频发,严重影响企业品牌形象。
 
米多客智能客服软件帮助企业搭建新型客户服务体系,提升客户服务体验!
 
1、多渠道接入+多媒体回复,客服响应速度提升50%
 
针对咨询入口分散的问题,米多客智能客服软件打破了传统客服系统仅支持对接公众号的枷锁,实现了同一后台打通官网、公众号、小程序、H5、超链接等多渠道的客服接入,同一后台,统一管理,不用切换,客户选择任意渠道咨询时,客服都能通过语音、文字、图片、图文等多媒体方式高效响应,响应速度提升50%。


 
2、知识库+素材库,直击高频重复问题咨询,降低40%+人力成本
 
最常见、最高频的问题,实则都属于简单的问题,但是咨询量大,严重消耗了客服人员的精力和时间,而没有时间腾出来出率较为负责的纠纷问题等,不仅严重影响企业的声誉,而且也导致客服人力成本奇高,让企业不堪重复。
 
对这个问题,米多客智能客服软件拥有强大的知识库和素材库功能就能大显神通。企业可以提前对业务流程所涉及到的高频问题,由所在领域的专家提前预设标准化、专业化的回复内容,当出现客户咨询时,客服人员就可以一键回复,客户体验到专业性的服务同时,提升客户的信任感和黏性。


 
3、数据中心化归集+工单系统,有效管控分支机构

日常与客户沟通和服务全流程数据,沟通过程全程记录备查,长期保存在云端,出现服务纠纷时有据可依,从而实现对分支机构(代理商)的有效管控和服务质量管控。

另外,米多客智能客服软件还提供了强大的智能工单系统,能根据属地和问题分类等,将任务分配到相应的部门或人处理,对企业服务链实现串联,实现高效的跨区域、跨部门高效协作,提高解决客户问题的能力。