手把手教你如何接入微信公众号客服系统

发布时间:2022-06-27 来源:大连米云科技

 

微信公众号官方虽然提供了客服功能,但是这个简易版的客服系统在实际运营过程中一点都不好用,比如,客户发消息过来没有新消息提醒,比如无法在手机上使用,支持的消息类型比较单一,消息保存时间短等等。

因此,在公众号实际运营过程中,我们都会选择接入微信公众号客服系统。

一、客服功能开通步骤

我们以米多客微信公众号客服系统为例,下载安装后,向客服人员申请账号密码,登录后进入【设置中心】-【渠道中心】-【微信公众号】,点击绑定微信公众号,使用管理员账号进行扫码即可快速接入。

二、公众号客服系统有哪些功能?

邀请粉丝对话

可邀请粉丝实时沟通,智能对话分配,信息处理及时。对粉丝在公号的行为(关注,扫码,点击菜单,上传位置等),触发一个对话窗进入聊天界面,实时提醒与粉丝沟通。

群发消息

可群发图文、文字、图片、网址、小程序卡片、智能菜单等消息给48小时内联系的粉丝,以及对超过48小时的会话,可以免开发使用模板消息,不占用原本的群发机会,可跳转小程序或外链,按多标签精准群发。

参数二维码营销

每个推广渠道设置一个二维码,设置扫码回复的话术,当粉丝扫码就会被自动打上标签,实现精确统计每个粉丝的来源渠道。

客户关系管理

自动获取公号粉丝的名称、头像、性别等信息,完善用户画像。

标签管理

根据粉丝信息,所属标签,聊天内容(会话分类),主动记录问题,结合工单系统,提高沟通效率,后期群发消息,实现精准营销。

常用语管理

可把常用语设置成快捷回复,支持归类、编辑、查询等操作,告别复制粘贴。

客服转接

当某个客服解决不了问题时,可以寻求同事帮助,跨部门协同,上级反馈等。

自动回复

自动回复多图文,被关注回复小程序卡片,发送微信素材,快捷回复,点击自定义菜单自动回复多条消息等

系统回复

客服属于忙碌或离开状态,可设置自动回复,以避免用户长期无消息等待。如提示客户被接待,前面咨询有多少人,对话结束,工作时间等,提升用户体验感。

邀请粉丝评价

像电商生活服务等评分一样,客服发出邀请,用户可评价。

每天客服数据统计

客服了解自己的工作,公号管理员查看服务质量(满意度,回复效率等)。

米多客公众号客服系统,整合多个小程序和公众号客服消息,手机版和电脑端都可接收客户消息,免开发设置小程序内引导关注公众号,集自动回复图文消息、小程序卡片,免费模板消息群发,渠道二维码统计等功能,提高沟通效率,减少运营成本。