小赵是一家淘宝店的客服人员,一开始公司产品种类比较少,规模不大,每天来咨询的客户也并不是很多,小赵每天工作很轻松。后来随着公司新开了几条业务线,小赵需要同时负责10个微信号,每个账号里都有2000多人,每天的工作任务十分繁重,几乎都要加班到很晚。长期下来,小赵的身体吃不消了,连呼太累了,要离职。
小赵在网上向朋友小王抱怨起此事,小王告诉小赵,公司团队研发了一款微信客服管理软件,能够帮助企业提升客服接待效率,减少客服工作压力,同时更加精准找到目标客户,增加成单率。
首先,小赵再也不需要为频繁点击切换微信号而烦恼,软件系统能够将15—40个微信账号集成于电脑的同一窗口,只需要客服人员扫一扫自动弹出的二维码就可以完成登陆,一个操作平台就能完成所有微信账号的客户接待。同时面对大量重复性回复,以往小赵都是从文档上复制粘贴,很浪费时间不说,还经常容易出错。而米云客服软件的常用语板块能很好地解决这个问题。把在咨询中遇到的常见问题及其标准答案录入软件,只需轻轻双击,平时需要敲打几分钟键盘才能搞定的内容便可轻松发送给对方。
其次,客户标签分组,需求一目了然。小赵可以将客户分为“售前咨询”“售后服务”“意向客户”等,把客户按标签管理,可以针对每个客户的情况,进行精准营销,根据需求不同,群发不同消息内容,避免对其他客户造成骚扰,给客户造成不好的体验而被拉黑。
最后客服的身体也不是铁打的,需要休息,需要个人时间,这个时候客户没人接待了怎么办?米云微信客服软件的机器人自动回复功能,可以配合客服人员进行关键词的自动回复,做到客服回复逐一突破,节省大量人力成本。并且未读消息会被系统自动归入未处理菜单,同时可以自主学习丰富知识点库,让客户接待更得心应手。
听完小王的介绍,小赵决定赶紧向领导申请开通米云微信管理软件。