本人在一家电商企业做微信公众号客服主管职位。开始时公司公众号只有7000多粉丝,大部分是精准粉,客服们能应付的过来。可是好景不长,今年下半年开始,公司不断签约新产品和拉长产品线,手下的客服妹子们开始大呼吃不消。
每天要接待的粉丝数量大幅增加,从之前的每天不超百人增加到六七百,接待起来手忙脚乱。
十个公众号同时打开,隔几分钟就要刷新后台,最要命的是无数个对话窗口密密麻麻排列在电脑桌面上,这叫人怎么活。
碰到一个个不同或相同的问题,都要打开一个个文件夹或文档,然后一遍遍去复制黏贴文字、图片。
多人同时接待同一客户或跟进同一客户的情况常有发生,我这个做客服主管的每天都要在中间协调,真是太累了!
直到某天,这种艰难的境遇终于被我们老板发现了,老板神秘一笑,为我们客服部采购了米多客公众号客服软件坐席。
首先,针对同时打开多个微信后台和无数个对话窗口的问题,米多客软件的解决办法是绑定多个微信公众号,然后在这个软件的后台就能完成对所有公众号的操作,包括进入账号、消息阅读、消息沟通、消息编发、粉丝分析等可在一个界面上完成。
同时这个软件的对话界面和QQ差不多,操作好像很简单的样子,我们的客服妹妹们再也不用来回刷新后台消息了。
在米多客的快捷回复功能里,可以保存任何文档,比如沟通话术、产品详情、常见问题等,而素材管理中心可以保存文本、图文、视频、H5等素材,在和粉丝聊天过程中,一键点击则能发送这些内容,省却无谓的复制黏贴,数倍提升客服效率。这意味着,我们的复制黏贴生涯总算终结了。
支持多客服同时在线,并为来访粉丝自动分配专属客服,艾玛,这样我们部门的客服们就不用再去争客户了,我这个协调员可以做甩手掌柜了。
还有客服上线、工作、离线时长,总会话数,有效会话数等在米多客系统后台有详细数据,加上能长期保存的聊天记录,可以随时翻查,方便考核和管理,这真是让我这个客服主管大大减负。
“米多客公众号客服软件的功能还多着呢,你们自己慢慢研究吧!”老板丢下这句话就扬长而去,我看着他的背影,默默给他竖起大拇指,真是解救我们于水火,帮了我们大忙啦~
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