老于是一家教育培训机构的校长,这几天因为一件事愁的吃不下,睡不好。原来是老于市场部门一个工作了三年多的骨干课程顾问离职,她在职期间把很多客户都加在了个人的微信号上,离职后带着大批宝贵客资去了同行学校,直接给老于的学校造成不可挽回的重大损失。
现在很多教育培训机构都将营销重点放在了微信上,花了大量的推广费用,当客户导入到微信里,一般都是安排固定的课程顾问跟进。这就导致员工离职的时候,都会带走一批客户。所以聪明的教育培训机构将客户都引流到微信公众号上,然后配合米多客公众号客服软件,将分散在每个员工手里的客户信息、微信好友等重要数据集中管理起来,避免此类事件发生。
一、多个微信公众号统一接入
米多客客服支持多微信公众账号接入,一个后台就可以整合所有聊天窗口,可以有效解决号多聊天窗口多找不到的问题,课程顾问只需关注全部聊天中的对话,消息未处理功能提醒所有未经查看的消息,避免消息过多遗漏商机。可以有效提高课程顾问的服务效率。支持常用语一键快捷回复,有效减少客户等待时间,让营销话术设置让服务用语更加规范化,提高客服人员的服务效率和客户转化率。
二、聊天记录长久保存
聊天记录同步到服务器端,聊过的客户消息记录随时调出,不用再去拿手机查看历史。员工上线、工作、离线时长,总会话数,有效会话数等在系统后台有详细数据,以及能长期保存的聊天记录,可以随时翻查,课程顾问没有私自删除聊天记录的权限,方便领导进行考核和管理。
三、客户分类管理
以前教育培训机构主要依靠传统电话客服进行沟通、管理功能相对单薄。每天课程顾问沟通大量客户以后,容易混淆客户需求,后期统计客户资料不方便。在客户回访上,很多情况下,客户很多存在拒接的问题,效率十分低下。
现在利用米多客公众号客服系统可以追踪到每位客户的来源,帮助初步把握客户需求,以准备话术接待。在聊天过程中课程顾问可以为客户设置标签和详细备注,帮助更快速查找好友,同时利用粉丝画像功能,可以对不同类型的客户使用不同的营销手段,使有效对话越来越多,根据好友分类可自动生成业绩报表。
客户统一管理在米多客客服后台,掌握在机构自己的数据库里,即使员工离职,也不能带走一个客户资源。
如今老于利用微信公众号客服系统打造了安全规范的客户管理模式,有效地对客户资料进行管理,同时最大限度提升课程顾问的工作效率,提高机构的竞争力。