在线客服系统如何让客服工作更高效?

发布时间:2024-08-22 来源:大连米云科技

 

据全球网络统计,有 75%的互联网用户同时使用一个以上的平台,每个用户平均每月使用 24个应用程序,这就意味着,客服在工作场景下,平台间的来回切换不仅直接影响了工作效率,而且很有可能因为遗忘某一个应用平台而造成工作进程的滞后。那么如何才能让客服工作变得更高效呢?

一、全渠道对话平台接入,对话更快捷

米多客在线客服系统支持网站、公众号、小程序、APP、微博等全渠道接入,所有对话都可以在一个操作平台进行,不用再来回切换,大大节省了客服人员的时间和精力。

二、客户CRM管理,及时获取有效信息

无论是开发新客户,还是巩固老客户,客户信息的管理是最基础、最重要的工作。这是因为当企业的规模较小时,它面对的客户数量有限,可以对客户悉心照顾,能了解每一个客户的特点。

但是,当客户增加了并达到一个临界点时,客服对客户的掌控能力就急剧减弱。因此,企业的客服部门一般会建立客户信息数据库,并且将数据交给客服人员进行维护和更新,以方便客户服务工作的开展。

米多客的CRM管理功能可以轻松实现对客户信息的管理,提高客服人员的工作效率。在米多客在线客服系统客户信息页面,客服人员不仅能够了解客户姓名、咨询记录、历史订单,甚至还能对客户的数据进行统计,标签化管理,这些信息可以帮助客服人员对客户进行分析和分类,从而制定更好的沟通策略。

三、熟练运用知识库,提升问答专业性

有的客服朋友们表示,即使做了很多的前期准备,在客服工作中仍然会遇到一些解答的盲区,在极快的工作节奏中,如果一时间无法给到客户满意的回答,不仅影响工作质量,还会影响工作信心,甚至会引发客户投诉问题。

可针对常见问题整理进米多客知识库,编辑问题、答案、产品、功能等多种文本类型,客服遇到相应的问题时就能一键发送来解答。,即使是新客服,也可以很快上手,缩短培训时间。

客服工作效率的提高带动的一定是企业整体团队工作效率的提高,这是良性循环的过程。想要提高企业核心竞争力,先把在线客服系统搞起来!